Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, le Service des Relations Internationales de l'Université recrute en CDI un(e) assistant(e) d'institut à temps plein.
La mission comportera les tâches principales suivantes :
Appui à la direction, secrétariat, accueil :
* Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service,
* Filtrer et rediriger les appels,
* Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents,
* Être en mesure d'orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services,
* Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses,
* Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.),
* Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier et numérique),
* Établir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière,
* Gérer le programme de mobilité France Éducation International (assistants de français à l'étranger),
* De manière générale, assister[...]
